Sous la responsabilité du Responsable du service financier de l’organisation, le/la (gestionnaire de subvention est chargé (e) de soutenir l’organisation dans la gestion quotidienne des subventions afin de garantir la conformité avec les règlementations des bailleurs et les procédures.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gérer les processus de contractualisation avec les bénéficiaires de subventions
▪ Participer à la sélection des bénéficiaires de subventions, la négociation et la préparation des contrats (aussi bien avec les bailleurs que les bénéficiaires ;
▪ Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions ;
▪ Le développent de propositions de projet et de demandes d’avenants (distribution et gestion du planning et processus de développement, écriture, relecture et correction, liaison avec les rédacteurs et relecteurs etc.) est coordonné et réalisé́ effectivement en fonction des demandes ;
Fournir une assistance technique aux bénéficiaires de subventions
▪ Assurer une communication permanente avec les bénéficiaires de subventions sur la mise en œuvre, les rapports, les échéances, le partage d’information ;
▪ Être attentif aux besoins d’assistance technique et fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions ;
▪ Identifier de manière proactive les risques par rapport à la conformité́ avec les règlements du bailleur de fonds et des conseils sont fournis aux points focaux des subventions et au personnel (finance, achats, etc.) ;
Assurer le suivi de la gestion financière et technique des bénéficiaires de subventions
▪ Il veille au respect des exigences du bailleur et faire un suivi régulier des échéances de reporting ;
▪ Assurer la conformité de la gestion financière et de l’ensemble des processus de passation de
marché en collaboration avec l’équipe finance ;
▪ En relation avec les programmes, les rapports fournis par les bénéficiaires sont exploités pour assurer l’exactitude et la qualité́ des informations. Il transmet les retours s’il y’a lieu ;
▪ Suivie des dépenses pour améliorer l’équilibre des budgets et éviter les sûr/sous consommation
des projets ;
▪ Une mise à jour des plans de travail est faite de manière régulière et partager avec les équipes de programmes ;
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
▪ Être titulaire d’un Master en finance, comptabilité, économie ou dans tout autre domaine pertinent;
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▪ Avoir au moins 03 ans d’expérience de travail dans le domaine de la gestion de projet, du contrôle interne, de la gestion financière et comptable au sein des ONGs ou dans un secteur pertinent;
▪ Avoir une bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds;
▪ Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique (suite Office essentiellement) ;
▪ Avoir de bonnes connaissances en droit civil et international ;
▪ Excellentes capacités de communication écrite et orale en Français et en Anglais ;
▪ Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse et de travail sous pression
▪ Excellentes capacités de communication écrite et orale en Français et en Anglais ;
▪ Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse et de travail sous pression ;
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer un dossier comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae (avec 3 références) et les copies des diplômes et/ou attestations à l’adresse électronique suivante recrutpers2024@gmail.com avec pour objet : « Gestionnaire de subvention».
Date limite de dépôt au plus tard le 26 aout 2024 à 23h59 GMT.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.